拥有好品牌也需要继续提升服务质量

时间:2012-10-16         浏览量:1425         【打印此页

在当今竞争激烈的商业竞技场上,几乎人人都可以打价格战,都会承诺提供良好的服务。但是你如果想吸引并留住客户和员工,你必须拿出一些不同的东西来,一些与众不同的东西。

要保持沟通渠道的畅通,鼓励客户和合作者分享新的设想,寻求积极的反馈,听取有建设性的批评,从不在公共场合斥责客户和合作者,或者在气势上打击他们。同别人相处的能力比金钱更有价值,它是成功的捷径。

下面是一些简单的,但是却不能忽视的商业规则,可以帮你赢得关系,无论你是自己经营还是受雇于一家小公司,或者大公司,都可以增强你的可信性。

诚实。

很不幸,在近些年,商界已经被欺骗和丑闻动摇了,还有可能会在将来发掘出更多的欺骗和丑闻。你的可信度是建立在任何情况下都能够做到诚实的基础上的。你应该清楚地知道,如果你有意撒谎,或者对自己、产品和服务作虚假陈述的话,你就可能会毁掉你的事业,丢掉你的工作,毁掉你的名誉。事实偶尔会带来伤害,但谎言只能带来毁灭。

守信。

每天当你对别人许诺的时候,都有可能会提升或者降低自己的可信度。你了解诚实的重要性,知道在开始新的计划前,让客户、合作伙伴和同事事先了解情况的重要性。你会让有关的所有人评估任何可能出现的变化,这些变化可能直接影响你的部门、你的公司或者别人的公司。如果你不能按时完成任务,或者超出了协议规定的预算,要立即告诉你的客户和合作者。没有人喜欢发生意外,除非他们是彻头彻尾多余的人。如果出了什么差错,但得到预先的警告,人们还是倾向于原谅这个错误的。

每一次你在期限前完成任务,满足了客户的要求,或者兑现了一个承诺,你在客户的眼中和在老板的眼中,你会变得更引人注目。因为你知道,你的承诺就是你拥有的一切。如果你隐瞒着危急的信息,没有任何益处,如果你不能兑现你的承诺,你的职业可信度就会降低。

承认错误。

乔伊斯•布拉德斯博士说:“想要成功的人,应该把失败当作是取得成功的路上有益的、不可或缺的一部分。”不是错误本身,而是我们处理错误的方式会提升或者毁坏我们的信誉。不要尝试去掩盖错误、忽略错误,或者小视你和你公司的大错误,这样只能让事情更混乱。错误总会发生的,所以最好的办法就是痛快地承认,从错误中吸取教训,然后继续努力向前。

史黛希•艾莉森,一位有活力的演说家,美国第一位登上珠穆朗玛峰的妇女,认为责备会让我们减慢行动的速度。“我们不要尝试去掩盖错误,也不要责备其他人。我们应该承担责任并尽可能快地改正错误。当你诚实并迅速地纠正错误的时候,人们通常是会原谅的。”艾莉森说道,当你把注意力集中在解决问题,而不是停留在问题表面的时候,成功往往就会到来。

准时。

同准时赴约相比,提前到几分钟会给人留下更深刻的印象。提前到达意味着你可以去洗手间,检查一下自己的仪容,在开始工作前或者出席重要的会议前,让自己镇静一下。提前到达可以有一些富余的时间,预防遇到交通延误,恶劣天气或者停车问题等特殊情况。

如果你发现自己就要迟到了,要事先打电话通知对方你正在路上。一定要保证迟到只是一次意外情况。如果你总是迟到,会给对方发出一种信号,你不尊重别人的时间,这样你会失去自己的可信度。不要编造一些不高明的借口。你可以说你的迟到是因为一些不可预见的情况,只需要道歉和表示不再迟到就可以了。

注意措辞。

你的其他一些印象,部分会来自于你说话的内容和方式。根据市场调查公司为《美国人口》做的研究表明,63%的美国人会在公共场合说脏话,但是这么做会给你带来负面影响。在公共场所使用亵渎和污蔑的语言,会让人觉得你不够成熟、不够耐心和缺乏自控能力。另外,使用“有色语言”不会得到别人的尊敬和崇拜,但它可以让其他人感觉不舒服。不恰当的语言可以让你的客户有理由拒绝你,让你的同事有理由不同你共事。不值得为此去承担让别人疏远你的风险。当你感到生气或者沮丧的时候,出去散散步,不要让刺耳的语言从嘴里说出来,并且被不该听到的人听见。

优雅地处理分歧。

在同别人做生意的时候,发生争论和争执的可能性是经常存在的,而且总有发生争执或者在争论中处于劣势的情况。但是,如何处理尴尬、混乱的局面,正是展示你的品质的时候。当你或者你的公司是错误的一方,你是否能够优雅地接受?还是大发雷霆,把挫折转嫁给客户和合作者?加里•阿尔德里希,个人自由帕特里克•亨利中心的主席和创建者,这个中心是致力于推广美国宪法和权利法案的非营利性机构。 他曾说:“没有人能够拥有完美的生活,但是你可以完美地赢得一场战役。当你学着在辱骂中生存的时候,你就达到了相当程度的优雅。”你一定要去会见客户、用户和合作者,他们可以测试你的耐心程度,怀疑你的能力和权威。在处于冲突或者逆境的时候,强大的领导者不会轻易地被激怒。当你的内心非常愤怒的时候,也不要让其他人看到你在发火。如果你能够保持冷静,无论何种情况都要保持坚定的风度,人们会非常乐于接受同你共事。

不要过河拆桥。

有一位员工,他接到经理的电话,让他去经理的办公室。无论是从比喻的角度来说,还是从真正的天气情况来说,那天都是个寒冷的日子。他以为会是一次会议,结果却变成了部门范围内的解雇。在他失去了工作以后,他仍然同那位经理保持联系。在被解雇后2年,当他面试公关部的职位时,那位经理非常高兴地给他写了一封推荐信。经理热情洋溢的推荐信,帮他得到了那份工作。

尽管失去工作的那段日子是非常难熬的,但是这种经历给了他在生活中的三个教训。永远不要自满,或者认为自己工作出色就觉得什么事都不会发生在你身上,实际上,有些事情是会发生的。永远不要否定以前的老板或者商业关系,即使已经改变了很多。不要过河拆桥,你今天的对手可能就是你明天的朋友。

练习一下这些美德,让他们指导你同别人做生意。准时、诚实和及时回复看起来就像是拼图里的一小块,但是当它们汇合到一起的时候,就变成了一副展现你人格的大片——它传达着你是多么的泰然自若,多么的老练,用最高的职业礼仪与人交流。

 

  • 红林网站

  • 红林微信

  • 红林微报